Lái xe tải cần những giấy tờ gì? Đây chắc chắn là vấn đề quan tâm và thắc mắc của không ít tài xế hiện nay, đặc biệt là các bác tài mới vào nghề. Thậm chí có nhiều tài xế dù đã có nhiều năm kinh nghiệm nhưng cũng đã từng vô tình bị xử phạt do lỗi thiếu giấy tờ khi điều khiển giao thông.
Chính vì vậy, để tránh việc bị xử phạt và đảm bảo đầy đủ giấy tờ khi cảnh sát giao thông kiểm tra. Thì ngay sau đây sẽ là những loại giấy tờ cần thiết. Yêu cầu các tài xế mang theo đầy đủ khi lái xe tải chở hàng
Mục Lục
Khi lái xe tải cần những giấy tờ gì bắt buộc
Tương tự như mọi loại phương tiện tham gia giao thông nói chung và xe tải vận chuyển nói riêng. Thì các tài xế đều cần đảm bảo những loại giấy tờ cần thiết khi lưu thông trên đường. Sẽ tùy thuộc vào từng loại phương tiện khác nhau mà yêu cầu về giấy tờ cần thiết cũng sẽ cần có sự đảm bảo tương ứng
Và đối với các phương tiện xe tải vận chuyển cụ thể thì theo quy định từ bộ giao thông vận tải. Các lái xe tải khi tham gia giao thông cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như:
+ Giấy đăng ký xe ô tô
+ Sổ nhật trình chạy xe
+ Phù hiệu xe chạy
+ Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
+ Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực
Đây là 5 loại giấy tờ cho xe tải cần thiết và bắt buộc tài xế phải trình ra được khi đơn vị Pháp luật kiểm tra. Các tài xế cần lưu ý không được thiếu bất cứ một giấy tờ nào trong 5 loại giấy tờ trên đây. Nếu không sẽ phải chịu mức xử phạt tương ứng. Tùy thuộc vào loại giấy tờ tài xế không mang theo
Do đó, trước khi cho xe lăn bánh lưu thông trên đường. Các tài xế nên kiểm tra lại thật cẩn thận những giấy tờ cần thiết. Tránh các trường hợp vô ý để quên giấy tờ để rồi bị xử phạt nhé
Những giấy tờ cần thiết khi lái xe tải vận chuyển hàng hóa
Ngoài 5 loại giấy tờ mà các tài xế xe tải cần chuẩn bị như trên. Thì khi tham gia vào quá trình vận tải hàng hóa, các bác nên cũng nên đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ thiết yếu như sau:
Giấy tờ xe:
+ Giấy đăng ký xe ô tô
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại
+ Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại
+ Sổ nhật trình chạy xe
+ Phù hiệu xe chạy hợp đồng
+ Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải
Giấy tờ của chủ địa phương: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo từng ngành nghề cụ thể.
Giấy tờ của người điều khiển phương tiện:
+ Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển. Sẽ tùy vào từng xe hoặc tải trọng khác nhau mà bằng lái xe tải cũng sẽ có sự phân loại. Các tài xế cần lưu ý đảm bảo đúng loại bằng lái xe tải phù hợp tương ứng
+ Giấy chứng nhận tập huấn lái xe
+ Giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ của lái xe tải
Các loại giấy tờ khác:
+ Hợp đồng vận chuyển
+ Giấy đi đường
+ Phiếu thu cước
+ Giấy gửi hàng
1. Giấy phép lái xe đúng hạng
Đây là điều kiện tiên quyết. Tùy theo loại xe tải bạn điều khiển mà sẽ cần một loại bằng lái phù hợp:
- Hạng B2: Dành cho xe tải dưới 3.5 tấn
- Hạng C: Dành cho xe tải từ 3.5 tấn trở lên
- Hạng D, E: Cho các loại xe tải lớn hoặc xe chở nhiều người kết hợp hàng hóa
Nếu điều khiển phương tiện không đúng với hạng bằng, bạn có thể bị phạt hành chính từ vài triệu đồng trở lên, thậm chí tước bằng lái.
2. Giấy đăng ký xe tải (Cà vẹt)
Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện. Giấy đăng ký phải là bản chính hoặc bản sao công chứng đúng quy định. Trong trường hợp xe thuê hoặc mượn, cần có thêm giấy tờ xác nhận từ chủ sở hữu.
3. Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Hay còn gọi là giấy đăng kiểm. Đây là giấy chứng minh xe đủ điều kiện kỹ thuật để tham gia giao thông. Mỗi loại xe sẽ có chu kỳ kiểm định khác nhau (thường từ 6 tháng đến 2 năm).
Không có giấy này hoặc sử dụng giấy hết hạn là lỗi rất nghiêm trọng.
4. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc
Loại bảo hiểm này là bắt buộc đối với mọi phương tiện cơ giới tham gia giao thông. Bảo hiểm giúp chi trả thiệt hại cho bên thứ ba trong trường hợp có tai nạn xảy ra. Cảnh sát giao thông thường kiểm tra kỹ loại giấy tờ này trong các đợt ra quân xử lý vi phạm.
5. Giấy vận tải (nếu có chở hàng)
Khi xe tải vận chuyển hàng hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, phiếu xuất kho, lệnh điều động vận tải hoặc hợp đồng vận chuyển. Điều này giúp chứng minh hàng hóa là hợp pháp, tránh bị nghi ngờ là hàng lậu hoặc hàng trốn thuế.
6. Các giấy tờ cần thiết trong trường hợp đặc biệt
- Xe chạy kinh doanh: Cần giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe tải, hợp đồng vận tải nếu có
- Lái xe thuê: Có thể bị yêu cầu hợp đồng lao động, giấy giới thiệu
- Hàng hóa đặc biệt (dễ cháy, dễ nổ, động vật sống…): Phải có giấy chứng nhận kiểm dịch, an toàn vận chuyển tùy mặt hàng
Những lỗi phổ biến khi thiếu giấy tờ xe
Dưới đây là một số lỗi thường gặp và mức phạt đi kèm:
| Vi phạm | Mức phạt ước tính |
|---|---|
| Không có giấy phép lái xe phù hợp | 4 – 6 triệu đồng |
| Thiếu bảo hiểm trách nhiệm dân sự | 400.000 – 600.000 đồng |
| Không có giấy đăng kiểm hợp lệ | 2 – 4 triệu đồng |
| Chở hàng không rõ nguồn gốc | Bị tạm giữ phương tiện |
Mẹo chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi lưu thông
- Luôn giữ bản sao công chứng các giấy tờ trên xe
- Dùng túi đựng giấy tờ riêng để dễ dàng lấy khi cần
- Sử dụng ứng dụng quét và lưu trữ giấy tờ trên điện thoại (Evernote, Google Drive…) để dự phòng
- Kiểm tra định kỳ thời hạn của bảo hiểm và đăng kiểm để tránh bị quá hạn
Giải đáp nhanh một số câu hỏi thường gặp
Xe tải dưới 1 tấn có cần phù hiệu không?
– Không bắt buộc nếu không tham gia hoạt động kinh doanh.
Bằng B2 có được lái xe tải không?
– Có, nhưng chỉ áp dụng cho xe tải có tải trọng dưới 3.5 tấn.
Có cần giấy tờ hàng hóa khi vận chuyển nội bộ không?
– Có. Nên có lệnh điều động, phiếu xuất kho nội bộ để chứng minh rõ ràng.
Hiểu rõ lái xe tải cần những giấy tờ gì sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có trên đường. Hãy luôn chủ động kiểm tra và chuẩn bị giấy tờ trước khi khởi hành để đảm bảo hành trình an toàn, đúng luật.
Nếu bạn là tài xế mới hoặc đang chuẩn bị mua xe tải kinh doanh, đừng chủ quan với thủ tục
Không mang đầy đủ giấy tờ bị xử phạt thế nào
Những loại giấy tờ yêu cầu trên đây đều quy định mà tất cả các tài xế xe tải phải đảm bảo đầy đủ khi tham gia giao thông. Mà đã là quy định thì việc xử phạt khi vi phạm là điều tất yếu
Theo quy định tại nghị định 46/2016 của chính phủ quy định về phân định thẩm quyền xử phạt hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt. Thì tài xế nếu không mang theo đầy đủ giấy tờ quy định. Có thể bị phạt hành chính từ 1 triệu đến 5 triệu đồng tùy vào mức độ và loại giấy tờ bị thiếu.
Ngoài ra, trong trường hợp sử dụng lái xe, nhân viên phục vụ trên xe để tham gia vào quá trình kinh doanh vận tải bằng xe tải. Nhưng không có hợp đồng lao động theo quy định. Sẽ bị xử phạt từ 2 triệu đến 3 triệu đồng đối với chủ phương tiện nếu là cá nhân. Còn mức xử phạt sẽ là từ 4 triệu đến 6 triệu đối với các tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải
Như vậy trên đây là những thông tin cơ bản nhất về các loại giấy tờ cần thiết khi tài xế xe tải tham gia giao thông. Hy vọng đã có thể giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu khi lái xe tải cần những giấy tờ gì? Đảm bảo tuân thủ và thực hiện theo đúng quy định của Bộ giao thông